Copyright © 2017 by
"Marcom Data"
All Rights reserved
martin@marcomdata.dk
Referat af ekstra-ekstraordinær generalforsamling d. 28/6-2023 Arne Albrektsen bød de fremmødte velkommen. Pkt. 1: Valg af dirigent + valg af stemmetællere: Arne Albrektsen foreslog Søren Holstener Larsen, som accepterede og takkede for valget. Søren kunne konkludere, at indkaldelsen til den ekstra-ekstraordinære generalforsamling er sket retidigt. Søren forestod, at der blev valgt 2 stemmetællere. Valget faldt på Evy Thygesen og Joan Krog. Begge påtog sig opgaven. Pkt. 2: Valg af bestyrelse: Arne valgte at modtage genvalg for 1 år. Derudover var der bred enighed om, at man ønskede et ulige antal i bestyrelsen. Der skulle derfor findes i alt 5 mand til bestyrelsen. Følgende blev valgt: Henrik Krog, Lars Jensen, Arne Albrektsen, KnudBørge Pedersen og Evy Thygesen. Pkt. 3: Valg af suppleanter: Der skulle derfor vælges 1-2 suppleanter. Der var 3 der meldte sig som kandidater og der var enighed om at alle 3 skulle være suppleanter, derfor blev der intet valg. De 3 suppleanter blev: Anders Skou, Rita Lading og Dorthe Zibrandtsen. Pkt. 4: Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant:Lars ønskede ikke at være revisor længere og modtog derfor ikke genvalg. Evy ønskede at genopstille. Følgende revisorer blev valgt: Joan Krog og Evy Thygesen. Som revisorsuppleant blev valgt: Simone Suhr Petersen. Pkt. 5: Eventuelt: Der blev under dette punkt talt om Torebys udvikling generelt. Generelt var holdningen og stemningen, at Toreby har brug for foreningen. Der blev talt om muligheder for at hverve nye medlemmer og synliggøre foreningen noget mere. Her blev bl.a. foreslået husstandsomdelt reklame til alle husstande i Toreby, samt talt om øget synliggørelse og brug af de sociale medier herunder Facebook. Der blev drøftet den nuværende problematik med at få hul igennem til administratoren af den nuværende gruppe (Niels), og drøftet hvordan problemet skulle løses fremadrettet. Der eksisterede allerede en anden gruppe med samme navn, hvor Lars Jensen var administrator. Denne blev taget i brug i stedet på foranledning af den nye bestyrelse. Der blev drøftet fremtidige arrangementer herunder fællesspisning, Skt. Hans-arrangement m.m. Herunder blev også drøftet et muligt samarbejde med øvrige foreninger i byen om flere af arrangementerne. Der blev spurgt om foreningens saldo i banken og fuldmagter til denne. Fuldmagten ligger fortsat hos Arne. Saldoen på foreningens konto blev oplyst og der blev talt om hvilke udeståender der var på nuværende tidspunkt. Referent: Dorthe Zibrandtsen _______________________________________________ Referat af generalforsamling den 27. april 2023 1. Valg af dirigent: På bestyrelsens foranledning valgtes Gerda Kristensen til dirigent. 2. Bestyrelsens beretning: Formanden fremlagde bestyrelsens beretning, som blandt andet omhandlede Bane Danmarks projekt med banestrækningen til den kommende tunnel i Rødby Havn. Afledt af dette arbejde var der sammen med Flintinge Beboerforening igangsat aktiviteter med henblik på erhvervelse af jordområder nord for banedæmningen, der senere skulle tilplantes med træer. Den endelige ejerstruktur var endnu ikke besluttet, men man håbede, at også Guldborgsund Kommune ud over evt. fonde ville udvise en vis interesse for projektet. Beretningen indeholdt også en redegørelse for foreningens foredragsrække, som af forskellige grunde -især COVID og anden sygdom - ikke var blevet gennemført. Det blev også omtalt, at foreningen havde truffet aftale med et eksternt firma om produktion af en såkaldt bosætningsfilm om Toreby, som foreningen håber vil promovere området. 3. Forelæggelse af skriftligt regnskab for det forløbne år til godkendelse samt til orientering skriftligt budget for indeværende år: Kassereren foretog en hurtig, ufuldstændig og mundtlig gennemgang af regnskabet, der hverken var underskrevet af bestyrelsen eller mangfoldiggjort - i øvrigt i strid med reglerne om, at alle medlemmer har krav på et personligt eksemplar. Kassereren uddelte herefter 2 kopier af regnskabet, der blev cirkuleret rundt til fremmødte medlemmers orientering. For god ordens skyld bemærkes, at bestyrelsen på bestyrelsesmøde den 15. november 2019 havde vedtaget, at der sammen med indkaldelse skulle vedlægges et revideret og underskrevet regnskab, hvilket kassereren på intet tidspunkt har efterlevet. Dirigenten fandt herefter behov for en kort pause, hvor man indbyrdes kunne diskutere kassererens fremlæggelse af regnskabet samt despekt for de foreningsretlige regler. Der blev herefter stillet spørgsmål til de manglende underskrifter fra bestyrelsens side. Referenten tog ordet og ridsede kort op, at det skyldtes markante beløbsmæssige uregelmæssigheder i flere års regnskaber, og bestyrelsens henvendelse til kassereren om redegørelser herfor - evt. ved forevisning af bilag var hidtil blevet afvist med den begrundelse, at revisionen havde gennemgået bilagene, og at alt var korrekt. Bestyrelsen har på grund af en fortsat og nylig gennemgang af de seneste års regnskaber fundet betydelige udsving i enkelte regnskabsposter, så en yderligere dokumentation nu var krævet, ligesom man ønskede bankudskrifter forevist. På et bestyrelsesmøde den 17. april 2023 lovede kassereren hurtigst muligt at fremskaffe den ønskede dokumentation – senest til næste møde, der var aftalt til den 24. april 2023, men mødte på sidstnævnte møde op uden dokumentation og nægtede at udtale sig. (Oplyste i øvrigt, at bilag m.v. var henlagt i af revisionen lakforseglede kasser?!?!?!) Herefter startede en verbal kraftigt ophedet debat ledet af Dorte Zibrandtsen og dennes mand imod bestyrelsen, som blev beskyldt for at skænde hendes mors eftermæle og udøve hetz mod hendes far, som hun udtalte, havde rigeligt at se til med familiens økonomi, nu efter hendes mors bortgang. Efter noget debat frem og tilbage, udtalte Kent Zibrandtsen stærk kritik af bestyrelsens forbrug af foreningens midler, hermed direkte citeret: ”ÆDE OG DRIKKE FOR FORENINGENS MIDLER”!!! Dette blev kædet sammen med bestyrelsens forbrug af midler til julefrokoster, hvortil der fra bestyrelsens side blev nævnt, at man i foreningens mere end 20-årige historie havde holdt et enkelt socialt samvær ved juletid, hvori også kassereren og dennes ægtefælle deltog. Kassereren bekræftede begges deltagelse, og henvendte sig direkte til et bestyrelsesmedlem: ”Ja, men du pressede mig, og I drak som nogle svin”!!!!! Formanden måtte flere gange bryde ind og bede om brug af høvisk tale. Bestyrelsen måtte erklære sig stærkt uenig i de fremsatte anklager og konkluderede, at det måtte anses for umuligt at fremskaffe den ønskede dokumentation i form af bilag fra kassereren. Et kontoudskrift dækkende 3½ måned af indeværende år (2023), afslørede, at der uretmæssigt og uden bestyrelsens viden den 3. januar 2023 var hævet kr. 5.900,00 – til hvilket formål kunne/ville kassereren på forespørgsel ikke oplyse om på mødet den 17. april, men lovede at undersøge det straks den efterfølgende dag og i givet fald, såfremt der var tale om en fejl, øjeblikkeligt at tilbageføre beløbet, hvilket imidlertid ikke skete. På mødet den 24. april, hvor kassereren i øvrigt nægtede at udtale sig (se ovenfor), var beløbet endnu ikke tilbageført, og kassereren oplyste, at han ikke uden videre ville tilbagebetale beløbet!!! I det efterfølgende forløb af generalforsamlingen fremsatte kassererens datter krav om en skriftlig anmodning fra bestyrelsen om tilbagebetaling af det af kassereren uberettigede hævet beløb, ”da man ikke kunne stole på bestyrelsen”(???), hvilket krav naturligvis blev blankt afvist. Da uskønne beskyldninger især fra kassereren, datter og svigersøn fortsatte, herunder at kassererens datter udtrykte mistillid til bestyrelsen, og at kassereren ”havde følt sig presset af foreningens sekretær til brug af foreningens penge ved en bestyrelses-sammenkomst meget mod sin vilje” fandt bestyrelsen det meningsløst at fortsætte. Herefter brød formanden ind og foreslog indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling med følgende argumentation: ”Ved overdragelsen af bilag m.v. for 2023 til den nye kasserer er der konstateret udgiftsført/hævet beløb uden bilagsdokumentation, især er et større beløb hævet den 3/1-2023, årets første bankdag, og selv om bestyrelsen på møde 17. april 2023 blev stillet i udsigt, at det ville blive tilbagebetalt den 18. april, er beløbet endnu ikke indbetalt. Det er derfor bestyrelsens indstilling til generalforsamlingens godkendelse, at 1. der afholdes en ekstraordinær generalforsamling 5 uger fra dato – 1. juni 2023 med et eneste dagsordenspunkt: Godkendelse af årsregnskab for 2022 uden særskilt indkaldelse 2. der inden for 2 uger fra dato af kasserer og revision udarbejdes et nyt regnskab korrigeret for fejl og udeladelser af enhver art, herunder sammentællingsfejl.” hvilket blev godkendt med den ændring, at alle medlemmer (husstande) skulle underrettes herom. Dirigenten afsluttede herefter dette dagsordenspunkt. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag: Bestyrelsen havde foreslået ændring af vedtægternes § 5, stk. 1 og § 7, stk. 1, som blev vedtaget som anført i indkaldelsen. Et medlem havde foreslået, at foreningen udtrykte sin påskønnelse af det frivillige arbejde, som Sylvester K. Christensen ydede ved opsamling af affald i Toreby-området. Bestyrelsen fandt, at det store arbejde, Sylvester K. Christensen udførte, var prisværdigt og ville snarest tage kontakt med en anerkendelse heraf. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, hvilket blev accepteret af generalforsamlingen. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Under dette dagsordenspunkt foreslog generalforsamlingen, at valg af bestyrelses- medlemmer blev udskudt til den under dagsordenspunkt 3 varslede og allerede godkendte ekstraordinære generalforsamling med den begrundelse, at evt. nye bestyrelsesmed- lemmer skulle vide, ”hvad man gik ind til”. Generalforsamlingen godkendte herefter, at den ordinære generalforsamling suspen- deredes, og de resterende punkter skulle behandles på den ekstraordinære generalfor- samling. Herefter hævede dirigenten den ordinære generalforsamling. Toreby, den 1. maj 2023 Gerda Kristensen Otto Jensen Dirigent (sign.) Referent (sign) _________________________________________ Foreningen har fra Guldborgsund Kommune’s Opstartspulje modtaget tilskud med henblik på en soignering af området omkring ”Madpakkehuset” og shelter’et, der ligger syd for Flintinge Å. Området fremtræder nu publikumsvenligt. Arbejdet blev udført af bestyrelsen samt vore trofaste medlemmer, der her får et velfortjent hvil i sommervarmen. Filmoptagelse Foreningen Toreby Landsby vil i samarbejde med ISO Film optage en film om Toreby. Optagelsen finder sted Torsdag den 7. juli 2022 i tidsrummet fra kl.11.00 til kl. 16.00 For at få et godt resultat af filmoptagelsen er en vis aktivitet i byen ønskelig, og som forslag kunne en tur til ”Madpakkehuset” eller en fisketur ved åen opfylde dette, ligesom TGB måske kunne arrangere lidt boldspil for ferierende drenge og piger. Foreningen Toreby Landsby Bestyrelsen Generalforsamling den 28. april 2022. Bestyrelsens beretning: Året 2021 har ikke været præget af typisk visuelle aktiviteter fra bestyrelsens side, hvilket skyldes Corona – nedlukningerne. Den første søndag i marts skulle foreningen have afholdt sit efterhånden traditionelle loppemarked i Torebyhallen – det 8. af sin art, men måtte med henvisning til Corona-restriktionerne udskydes til søndag den 3. oktober. Loppemarkedet blev afholdt efter det sædvanlige koncept, og salget af stadepladser var tilfredsstillende, hvorimod antallet af besøgende var lidt mindre end året før. Ligeledes måtte det annoncerede foredrag, som tidligere var tænkt gennemført i foråret 2021, aflyses. Det drejede sig om dobbelt-foredraget under titlen Flugten fra Øst til Vest med journalist Jesper Clemmensen og Dietrich Rohrbeck. Dette foredrag var foranlediget dels af en bog af Jesper Clemmensen, der omhandlede den aktivitet, der foregik omkring Gedser Rev Fyrskib, og hyppigt blev chikaneret af østtyske patruljefartøjer, dels af Dietrich Rohrbeck’s hjælp til østtyske flygtninge enten ved at skjule dem i ombyggede bilers dertil indrettede hulrum eller ved brug af forfalskede dokumenter. Der var lagt op til en fortælling om mange spændende, men også farlige episoder både ved Gedser Rev fyrskib og østtyske grænseovergange, netop fordi STASI efterhånden fik færden af den hjælp der blev ydet. Det var foreningens hensigt igen i foråret at gennemføre en regulering af rågebestanden på ejendommen Flintingevej 18, foretaget af Tingsted Jagtforening, men ejeren af ejendommen ville ikke udstede den nødvendige fuldmagt til foreningen, som ville være en forudsætning som dokumentation over for Naturstyrelsens tilladelse. Først på sommeren indgik foreningen en samarbejdsaftale med Landsbyfilm.DK/AD MEDIA DANMARK om en bosætningsfilm af få minutters varighed. Aftalen går i korthed ud på, at selskabet selvstændigt tager kontakt til områdets erhvervsdrivende med henblik på disse virksomheders annoncering sidst i filmen. Denne annonceindtægt skal finansiere filmproduktionen, og den beløbsmæssige ramme er min. kr. 30.000,00. Landsbyfilm DK/AD MEDIA DANMARK stiller bl. a. producer, speaker, grafiker, underlægningsmusik og drone til rådighed. Filmen leveres i Full-HD kvalitet til integrering på hjemmeside, sociale medier etc., og er UDEN omkostninger for foreningen, og filmen vil blive foreningens ejendom. Tegnes der ikke tilstrækkelig med annoncer, produceres filmen ikke. Der blev sædvanemæssigt til blomsterkummerne ved Flintinge Å igen som tidligere i foråret indkøbt beplantning for foreningens regning. Der var allerede sidst på sommeren 2020 indgået aftale med 2 arkæologer fra museet i Nykøbing til i Forsamlingsgården at holde foredrag/causere om de seneste fund ved forskellige udgravninger, herunder især om ”Lola”- en spændende historie om en 5700 år gammel klump beg fundet ved Rødbyhavn, samt et borganlæg udgravet ved Virket. Også dette foredrag, som var programsat til efteråret 2021, måtte igen aflyses på grund af Corona-restriktionerne Dog som et lille lys i mørket stod foreningen igen i afvigte år for ”By-juletræet”, der som sædvanligt blev tændt første lørdag i advent, desværre uden den traditionelle jule-festivitas, men forhåbentlig til stor glæde for hjemmets beboere. Til sidst vil jeg gerne takke foreningens trofaste, frivillige medhjælpere, Gerda og Arne Kristensen samt Erling Kaare for den store hjælp, I yder, når vi ”kalder”, og også en tak til Birthe Albrektsen for det store arbejde, hun også gør for foreningen hjemmefra. Beretningen overlades herefter til generalforsamlingens debat og afstemning. __________________________________________ Udbygning af danske jernbaneanlæg ifbm. Femern Bælt projektet. Dags dato har Foreningen Toreby Landsby været til besigtigelsesforretning med ekspropriationskommissionen, repræsentanter for Banedanmark og andre involverede lodsejere vedr. den del af udbygningen af banestrækningen Orehoved – Holeby, som kommer til at berører beboerne i og omkring Toreby og Flintinge. Formålet med vores deltagelse er Banedanmarks planer om nedlæggelse af underføringen på den Gamle Nysted-Nykøbing Bane. I daglig tale kaldet stien fra Toreby til Flintinge (Efterfølgende kaldet jernbanestien). Op til besigtigelsesforretningen har foreningen indsendt vores bemærkninger vedr. projektet til Kommissarius og Banedanmark med forslag om at bevare gennemføringen. Mødet startede med en kort opdatering / gennemgang af projektet, hvor vi kort, sammen med andre interessenter, fik mulighed for, at fremkomme med vores forslag og bemærkninger til projektet. Det blev dog pointeret, at eftersom Banedanmarks forslag til anlægsarbejdet allerede er vedtaget ved lov – anlægsloven, vil det stort set være umuligt at lave yderligere nye ændringer i projektet. Hvis projektet gennemføres som vedtaget i anlægsloven, vil det betyde, at det ikke længere bliver muligt at benytte jernbanestien fra Møllevej i Flintinge til Toreby, som det er tilfældet i dag. Banedanmark har planlagt, at underføringen nedlægges / lukkes helt for passage. Som kompensation foreslår Banedanmark, at der etableres en ny sti, som vil blive anlagt fra den nuværende underføring langs jernbanelinjens nordlige side, og vil munde ud på Møllevej, dér hvor vejen går under jernbanelinjen. Efter intro-mødet var der besigtigelse i marken, med start netop ved jernbanestien fra Møllevejen. Hér fikvi mulighed for at uddybe vores argumentation for, hvorfor vi mener, at det er vigtigt, at bevare muligheden for, at vi kan passere under jernbanen som vi kan i dag. Men det er ikke kun Foreningen Toreby Landsby, som har en interesse i den gamle jernbanesti. Der er en lodsejer, som har jorde på begge sider af jernbanestien fra den nordlige side af underføringen. Han påtænker, og har søgt Guldborgsund Kommune om tilladelse til at opgrave det stykke af stien derfra hvor underføringen tænkes lukket og frem til Flintinge Å. Dét vil i givet fald betyde, at adgangen mellem Toreby og Flintinge ad jernbanestien, stort set forsvinder. Som kompensation tilbyder den pågældende lodsejer dog, at anlægge en sti fra åen over til Flintingevejen. Men det vil ikke gavne alle de mennesker, der dagligt benytter jernbanestien. Og det vil betyde, at flere skolebørn skal ud på Flintingevejen på vej til og fra skole og idræt. Vi ved ikke, hvad der kommer ud af vores anstrengelser. Dog fornemmede vi en smule lydhørhed i vores argumentation. Naivt eller ikke – det må tiden vise. Men konklusionen er, at Foreningen Toreby Landsby fortsætter med at kæmper for, at jernbanestien skal forblive et stykke historisk og sikker adgangsvej / skolevej mellem Flintinge og Toreby til gavn for alle brugere. Og allerhelst ved bevarelse af underføringen som det ser ud i dag. Hvis ikke dét lykkes, vil vi kæmpe for, at stien bevares hele vejen fra Toreby og frem til underføringen, med etablering af en erstatningssti nord for og parallelt med jernbanen frem til Møllevejen. På vegne af Foreningen Toreby Landsby Det er lykkedes Foreningen Toreby Landsby at formå arkæologer til at komme til Toreby og holde foredrag/causere om de seneste fund ved forskellige udgravninger: Lola: Historien om Lola er historien om en klump 5700 år gammelt beg fundet ved Rødbyhavn, som man har udtrukket dna fra. På grundlag af disse genetiske udtræk har man på mærkværdigvis fastslået en piges/dames udseende, hårfarve og teint. Hun var blåøjet med mørkt hår, og man kunne desuden fastslå hendes sidste måltid, der bestod af and og hasselnødder. Som et kuriosum er det også fastslået, at hun led af herpes. Man har i udgravningerne i Rødbyhavn også gjort flere andre fantastiske fund , som f. eks. fodaftryk og flettede fiskegærder, der var meget velbevarede. Udgravning ved Virket: En anden ting, vi skal høre om, er udgravningerne foretaget ved Virket, bl. a. et borganlæg fra vikingetiden. Borganlægget er det største, der er udgravet her i landet og langt større end de kendte ringborge Trelleborg og Fyrkat. Det viser sig også, at dette anlæg har været i brug i meget længere tid end de øvrige kendte. Netop størrelsen har gjort, at man har overset anlægget. Der på stedet gjort mange interessante fund. Kom og hør dette spændende foredrag om vor forhistorie: Dato: 5. november 2010 kl. 18.00 Sted: Forsamlingsgården i Toreby Pris: kr. 200,00 pr. person incl. spisning Tilmelding: via hjemmeside/Kontakt os eller på tlf. 54869453/23240463 senest 31. oktober 2020
Virksomheder der støtter os
